Tradicionalmente, enviar ofertas a sus clientes es un reto importante para cualquier empresa, pues exige una inversión de tiempo considerable y unos resultados inciertos. Este era el caso de Mehmet Yilmaz Gmbh, una pequeña empresa metalúrgica con sede en Heilbronn (Alemania). Por ello, su propietario, Muhammed Yilmaz decidió, en noviembre de 2022, pasarse a la solución de Software como Servicio de Lantek. Lantek iQuoting, un innovador software diseñado para preparar presupuestos específicos en la fabricación de chapa metálica,ha supuesto un verdadero cambio para esta pequeña empresa familiar, que ha experimentado una notable transformación en esta área de trabajo, pudiendo ahora preparar presupuestos sin apenas esfuerzo.
Desarrollado por Lantek Expert, un software de anidado CAD-CAM independiente, iQuoting aprovecha los costes reales y los datos de la máquina para realizar cálculos precisos. Además, el software funciona a la perfección en la nube y solo requiere una cuota de suscripción anual para acceder a él. Tras haber superado con éxito la fase beta y convertirse en una herramienta plenamente funcional, iQuoting ya puede reservarse.A pesar de ser una empresa relativamente pequeña con cinco empleados, Mehmet Yilmaz GmbH ofrece servicios integrales, que van desde la producción de piezas individuales hasta conjuntos completos. En particular, la empresa ha construido incluso piscinas a medida por encargo. Yilmaz, el propietario, participa activamente en el proceso de elaboración de presupuestos, sentándose ante la máquina y preparándolos él mismo. Antes utilizaba hojas de cálculo Excel y su amplia experiencia para realizar esta tarea.
En 2020, cuando Yilmaz se planteó ampliar su parque de maquinaria para mejorar las capacidades de fabricación por contrato, le llamó la atención la reputación de Lantek como proveedor de soluciones de software excepcionales. Reconocido por su capacidad para controlar más de 1.400 modelos de máquinas en todo el mundo y liberar a las empresas de las limitaciones específicas de cada fabricante, Lantek destacaba entre sus competidores. Intrigado por las posibles ventajas, Yilmaz se puso en contacto con Matthias Rolf, Director de Ventas de Lantek. Durante la conversación, Rolf presentó a Yilmaz el software de anidado Lantek Expert, que ofrecía programación automatizada para máquinas de corte CNC. Impresionado por sus capacidades, Yilmaz reconoció que Lantek era la única opción viable, a pesar de que las máquinas de corte por láser que pretendían comprar a Nukon eran compatibles con opciones de software alternativas. Desde 2017, Nukon ha sido el socio OEM de Lantek. Como resultado, Yilmaz ahora opera dos máquinas de corte por láser, la Nukon NS PRO 625 para chapa y la Nukon NKT 160 para tubos y perfiles, ambas controladas a la perfección por Lantek Expert. La característica más destacada de estas máquinas es su cabezal giratorio, que permite un corte en bisel preciso para la preparación del cordón de soldadura, lo que se traduce en un importante ahorro de tiempo y costes tanto en piezas pequeñas como grandes.
"Era precisamente lo que estábamos buscando".
En octubre de 2022, mientras las dos máquinas se dirigían a Alemania, Yilmaz, acompañado por su hermano y un empleado, visitó el stand de Lantek en Euroblech. Yilmaz recuerda vívidamente el motivo de su visita: "Quería que el Sr. Rolf les explicara el software y tenía una duda concreta sobre la contabilidad de tiempos y costes." Rolf no sólo presentó Lantek Expert a los invitados de Yilmaz, sino que también desveló la última incorporación a la suite de productos Lantek: Lantek iQuoting. Yilmaz recuerda con entusiasmo su convencimiento instantáneo, afirmando: "Era precisamente lo que había estado buscando: un software que comprendiera los tiempos de funcionamiento de las máquinas, las duraciones del mecanizado e incorporara los precios actuales de los materiales en los cálculos de los presupuestos. Lo que antes me llevaba de 20 a 30 minutos y varias hojas de cálculo de Excel, ahora sólo me lleva de dos a tres minutos y, sobre todo, es extraordinariamente fácil de usar. Incluso aquellos que rara vez se dedican a hacer presupuestos lo han comprendido sin esfuerzo". En noviembre, cuando llegaron las máquinas, Jens Schamberger, el colega de Rolf responsable de dirigir el programa de probadores beta de Lantek, acudió a la sede de Yilmaz en Heilbronn. Schamberger impartió una formación completa sobre el uso de Lantek Expert, conectó el software iQuoting basado en la nube a la instalación local e introdujo a Yilmaz y a sus empleados en su perfecto funcionamiento. Yilmaz afirma con alegría: "Todo se desarrolló más rápido y mejor de lo previsto".
Según Jens Schamberger, "iQuoting es tan sencillo que incluso las personas que carecen de experiencia en el sector de la chapa metálica y se basan únicamente en la intuición pueden generar presupuestos sin esfuerzo”. Y añade: “Al recibir una consulta de un cliente, el archivo CAD se importa a iQuoting. El software extrae automáticamente los costes de material, las velocidades de corte de las máquinas y los datos tecnológicos de Lantek Expert. El cliente puede predefinir sus tarifas, márgenes de beneficio y, potencialmente, ofrecer descuentos. Seleccionando el método de cálculo y teniendo en cuenta los costes adicionales relacionados con los componentes, obtienen rápidamente los gastos reales de material y producción mientras preparan el presupuesto”. Para Yilmaz, la fase posterior tiene una gran importancia, como subraya: “Tras la aceptación del cliente, iQuoting y Lantek Expert facilitan a la perfección la anidación del presupuesto, determinan los materiales necesarios y calculan la fecha de entrega factible. Con sólo pulsar un botón, el presupuesto se transforma rápidamente en una orden de trabajo, lista para la producción inmediata, que incluye cantidades, materiales y todos los demás pasos necesarios, eliminando la necesidad de introducir datos redundantes. Esto supone una auténtica digitalización”.
Dejar atrás el hardware adicional Lantek ofrece iQuoting como software como servicio (SaaS) basado en la nube, lo que permite a los clientes “alquilar” el software por una cuota anual y acceder a él online de forma segura. Lantek garantiza la máxima seguridad de los datos mediante tecnologías avanzadas de cifrado, aislamiento de las comunicaciones y autenticación obligatoria. Esto elimina la necesidad de hardware in situ, potencia informática, conocimientos de instalación y personal de mantenimiento. La infraestructura en la nube de Lantek, conocida como "iQuoting", conecta a la perfección la instalación local y la base de datos con la nube, aprovechando la potencia de cálculo externa para realizar cálculos eficientes que pueden almacenarse localmente. Jens Schamberger explica: "Hay una tendencia creciente de módulos SaaS y, en el futuro, trabajar con ellos será habitual".
Para Muhammed Yilmaz, la posibilidad de acceder a iQuoting en cualquier momento y lugar es de gran importancia como propietario de una empresa familiar. Puede trabajar cómodamente con presupuestos incluso fuera del horario laboral establecido, lo que le proporciona flexibilidad y capacidad de respuesta a las consultas de los clientes.
La combinación de Lantek iQuoting y Lantek Expert sirve como solución integral para las empresas que carecen de software de planificación de recursos empresariales (ERP). Matthias Rolf explica: "Incluso para las empresas que ya utilizan un paquete de software completo, Lantek simplifica el proceso de cotización al permitir la integración de datos en varias operaciones, incluyendo la cotización, la preparación del trabajo, la fabricación, el seguimiento de la producción, la facturación y la gestión de materiales. Ofrece un ciclo de software sin fisuras de la A a la Z". Esta realidad tampoco es un sueño lejano para Mehmet Yilmaz GmbH.
Muhammed Yilmaz prevé que el crecimiento futuro requerirá un soporte de software adicional, siendo un sistema ERP el siguiente paso lógico. Lantek emerge como uno de los principales contendientes debido a la disponibilidad de datos exhaustivos en su sistema, ofreciendo además a las empresas la libertad de diseñar máquinas sin estar atadas a fabricantes o tipos específicos.
