Chez LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. nous veillons aux données personnelles que nous traitons et au strict respect de la réglementation en vigueur de matière de protection des données personnelles, entre autres le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données personnelles et la libre circulation de ces données et qui abroge la Directive 95/46/CE ainsi que la Loi Organique 3/2018 du 5 décembre, sur la Protection des données personnelles et la garantie des droits numériques.
Conformément à cela, nous vous informons sur les sujets suivants concernant les traitements des données personnelles que nous effectuons chez LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. :
Identité : LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.
NIF : B01395698
Adresse postale : Calle Ferdinand Zeppelin, nº 2
01510 de Miñano (Álava).
Téléphone : +34 945 771 700
Courrier électronique : info@lantek.es
Coordonnées de contact du délégué à la protection des données : dpo@lantek.es.
Sans préjuger de ce qui précède et selon ce qui correspond, pourront également être responsables du traitement des données obtenues par le biais de ce site Web et/ou d’autres, domaines, sous-domaines et pages de renvoi, la société précédemment mentionnée mais aussi d’autres appartenant au Groupe : Lantek Sheet Metal Solutions, S.L.U. (Lantek España), Lantek Polska Sp. Z.o.o (Lantek Polonia), Lantek Yazilim Ticaret Ltd. Sti. (Lantek Turquía), Lantek México, S.A. de C.V. (Lantek México), Lantek Shanghái Trading Co. Ltd. (Lantek China), Lantek Systèmes, SARL (Lantek Francia), Lantek Systemtechnik GmbH (Lantek Alemania), Lantek Systems, Ltd. (Lantek UK), Lantek Systems, Inc. (Lantek USA), Lantek Systems Korea LLC (Lantek Corea), Lan Tek Service S.R.L. (Lantek Italia), Lantek Sistemi S.R.L. (Lantek Italia), Lantek Australia Pty. Ltd. (Lantek Australia) et Lantek Japan KK (Lantek Japón).
Cette politique de confidentialité sera applicable également pour ces sites Web, domaines, sous-domaines et pages de renvoi des sociétés indiquées.
Ci-après, la référence à LANTEK renverra aussi bien à LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. qu’à toute autre société du Groupe mentionnée.
Dans le traitement des données personnelles que nous réalisons, les principes exigés par le Règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil du 27 avril 2016 associé à la protection des personnes physiques concernant le traitement des données personnelles et la libre circulation de ces données, abrogeant la Directive 95/46/CE (dorénavant, RGPD), sont respectés :
Ce site Web a mis en place des formulaires différents pour la collecte des données, en fonction de chacune des finalités. Les catégories de données personnelles collectées sur ce site Web sont les suivantes :
Toutes les données personnelles demandées dans chacun des formulaires sont obligatoires. Par conséquent, si l’utilisateur ne fournit pas toutes ces données, nous ne pourrons pas répondre à sa demande, et ne pourrons donc pas remplir la finalité associée à chaque formulaire.
Nous ne collectons pas les données personnelles que le Règlement Général sur la Protection des Données qualifie comme catégories sensibles de données (prétendue origine ethnique ou raciale, opinions politiques, convictions religieuses ou philosophiques, appartenance syndicale, données génétiques, données biométriques visant à identifier de manière unique une personne physique, données relatives à la santé ou données relatives à la vie sexuelle ou à l’orientation sexuelle), ni les données relatives à des condamnations et infractions pénales.
Par ailleurs, des informations sur l’usage fait par les utilisateurs du site Web sont recueillies à travers les cookies, pages visitées, provenance, situation géographique, adresses IP, cependant ces informations seront collectées sous forme agrégée, c’est-à-dire sans identifier les utilisateurs. Vous pouvez consulter les informations sur les cookies utilisés dans notre Charte des cookies.
Concernant l’envoi de la revue Lantek et de la lettre d’information, la gestion de ces envois utilise Hubspot. Cet usage suppose l’installation de la part du prestataire du service cité pour ces envois de dispositifs de suivi de l’activité des destinataires, afin de contrôler l’ouverture des courriers et le fait de cliquer sur les liens contenus dans les courriers, et pouvoir élaborer des rapports de suivi des campagnes avec les informations obtenues.
Données des clients : pour la maintenance appropriée, le développement, l’exécution et le contrôle de la relation contractuelle avec les clients et la prestation de services qu’ils demandent.
Par ailleurs, nous utiliserons vos données d’identification et de contact pour réaliser des enquêtes de satisfaction et pour envoyer, par voie électronique ou non, des informations techniques, de fonctionnement et/ou commerciales sur les actualités, nos produits et services comme sur celles d’autres entreprises du Groupe Lantek.
Concernant ce type d’envois, nous vous informons que, pour une gestion plus efficiente, dynamique et opérationnelle et pour pouvoir effectuer un meilleur contrôle des communications commerciales que nous envoyons par courrier électronique, nous utilisons Hubspot, une plateforme développée par Hubspot Inc., société agissant en tant que responsable du traitement et que, bien que se trouvant hors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, le transfert international des données que suppose son usage présente également les garanties appropriées établies par l’article 46.2 c) du Règlement Général sur la Protection des Données (clauses contractuelles type, adoptées par la Commission européenne).
En ce sens, nous vous informons que l’usage de cette plateforme implique l’installation de la part du prestataire du service cité pour ces envois de dispositifs de suivi de l’activité des destinataires, afin de contrôler l’ouverture des courriers et le fait de cliquer sur les liens contenus dans les courriers, et pouvoir élaborer des rapports de suivi des campagnes avec les informations obtenues
Données de clients potentiels : pour réaliser une prospection commerciale, une gestion des budgets et des offres commerciales, leur suivi et mener des démarches commerciales d’acquisition de clientèle.
Données de fournisseurs : pour la maintenance appropriée, le développement, l’exécution et le contrôle de la relation contractuelle avec nos fournisseurs et les services fournis.
Données sur le personnel : pour la maintenance appropriée, le développement, l’exécution et le contrôle de la relation contractuelle avec nos employés, ainsi que le respect de la réglementation en vigueur en matière de travail, de Sécurité sociale et de Prévention des risques professionnels applicables.
Données des candidats : pour gérer la participation des intéressés dans les processus de sélection de personnel que notre entreprise et d’autres sociétés du Groupe Lantek réalisent. Cela implique que lorsqu’un candidat fournit un curriculum vitae à Lantek Sheet Metal Solutions, S.L.U., celui-ci sera utilisé pour gérer sa participation dans les processus de sélection du personnel effectués par notre entreprise comme par d’autres entreprises du Groupe Lantek, mentionnées au chapitre sur le responsable du traitement.
Données de contrôle de visites : pour contrôler les entrées et sorties des installations de l’entreprise pour des raisons de sécurité.
Données obtenues via le formulaire d’inscription et demande de revue : pour gérer l’envoi de la revue Lantek et, avec, l’inscription des utilisateurs à notre lettre d’information et par conséquent l’envoi par courrier électronique de lettres d’information ou bulletins d’information sur l’entreprise, nos produits, services, nouveautés, articles, actualités, offres ou promotions, tout comme d’autres informations à contenu commercial pouvant être de leur intérêt.
Tel que mentionné précédemment et concernant ce type d’envois, nous vous informons que, pour une gestion plus efficiente, dynamique et opérationnelle et pour pouvoir effectuer un meilleur contrôle des communications d’informations que nous envoyons par courrier électronique, nous utilisons Hubspot, une plateforme développée par Hubspot Inc., société agissant en tant que responsable du traitement et que, bien que se trouvant hors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, le transfert international des données que suppose son usage présente également les garanties appropriées établies par l’article 46.2 c) du Règlement Général sur la Protection des Données (clauses contractuelles type, adoptées par la Commission européenne).
En ce sens, nous vous informons que l’usage de cette plateforme implique l’installation de la part du prestataire du service cité pour ces envois de dispositifs de suivi de l’activité des destinataires, afin de contrôler l’ouverture des courriers et le fait de cliquer sur les liens contenus dans les courriers, et pouvoir élaborer des rapports de suivi des campagnes avec les informations obtenues.
Données obtenues à travers le formulaire de contact : pour gérer et répondre aux consultations et demandes d’informations ou aux services demandés à travers le formulaire.
Données obtenues via le formulaire d’inscription de membres : dans la mesure où pour s’inscrire il est nécessaire de disposer d’une licence sur un des produits Lantek, les données personnelles des membres seront utilisées pour la gestion de leur inscription et pour leur permettre de disposer, à travers leur espace privé, de différentes fonctionnalités les concernant, comme (sans caractère d’exhaustivité) le suivi des incidents logiciels, les indicateurs d’usine des machines comportant un logiciel Lantek, les manuels, la formation ou la souscription à de nouvelles applications.
Données de clients : la base légale qui légitime le traitement de leurs données personnelles est que ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat dont ils sont partie prenante.
Concernant les enquêtes de satisfaction et l’envoi d’informations commerciales de notre entreprise ou d’autres entreprises du Groupe Lantek, la base légale qui légitime ce traitement est qu’il est nécessaire pour répondre aux intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement et/ou de tiers (autres entreprises du groupe Lantek) conformément à ce qui est établi par l’article 6.1 f) du RGPD. Sans toutefois préjuger de la possibilité de l’intéressé à s’opposer à l’envoi de ces informations commerciales.
Données de clients potentiels : la base légale qui légitime le traitement de leurs données personnelles est qu’il est nécessaire à l’exécution des relations précontractuelles et commerciales entre les deux parties.
Données de fournisseurs : la base légale qui légitime le traitement des données personnelles des fournisseurs est que ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat dont ils sont partie prenante.
Données sur le personnel : la base légale qui légitime le traitement des données personnelles des employés est que ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat de travail entre l’entreprise et ses employé.
Données sur les candidats : la base légale qui légitime le traitement des données personnelles des intéressés est le consentement apporté en nous fournissant leur curriculum vitae pour participer aux processus de sélection du personnel que nous effectuons.
Données sur le contrôle des visites : la base légale qui légitime le traitement des données personnelles fournies par les personnes accédant à nos installations est que ce traitement est nécessaire pour répondre à notre intérêt légitime de contrôle des entrées et sorties de nos installations, pour des raisons de sécurité.
Données obtenues via le formulaire d’inscription et demande de revue : la base légale qui légitime le traitement des données personnelles fournies par les intéressés à travers le formulaire est le consentement apporté lors de l’inscription pour recevoir la revue Lantek et s’inscrire ainsi à notre lettre d’information et par conséquent, la nécessité de ce traitement pour répondre à la demande de la revue et sa souscription.
Données obtenues via le formulaire de contact : la base légale qui légitime le traitement des données personnelles fournies par les intéressés en remplissant ce formulaire est l’accord donné en nous contactant à travers ledit formulaire et, par conséquent, la nécessité de ce traitement pour répondre aux consultations ou demandes effectuées.
Données obtenues via le formulaire d’inscription de membres : dans la mesure où il est nécessaire pour s’inscrire de disposer d’une licence d’un logiciel Lantek, la base légale qui légitime le traitement des données personnelles est que ce traitement est nécessaire à l’exécution du contrat de licence d’utilisation dont les membres sont partie prenante, tout comme le consentement qu’ils apportent par leur demande d’inscription.
Toutes les données personnelles que nous traitons chez LANTEK nous ont été fournies par les intéressés eux-mêmes ou leurs représentants légaux.
Les données personnelles que nous recueillons à travers ce site Web ont été collectées à travers les divers formulaires mis en place ou bien par le biais de l’adresse de courrier électronique mise en place pour nous contacter.
Les données personnelles demandées à travers les formulaires sont nécessaires pour répondre aux finalités correspondantes à chacun de ces formulaires, il est par conséquent obligatoire de toutes les fournir, dans le cas contraire, la finalité indiquée ne pourra pas être réalisée.
Les données personnelles des clients, fournisseurs et employés seront communiquées, le cas échéant, à l’administration fiscale conformément aux obligations légales et fiscales, tout comme aux organismes financiers par le biais desquels nous gérons les recouvrements (dans le cas des clients) et les règlements (dans le cas des fournisseurs et employés).
Les données personnelles des clients, clients potentiels, fournisseurs, employés et candidats pourront être communiquées à d’autres entreprises du groupe Lantek à des fins administratives internes, bien que dans le cas de la lettre d’information et du formulaire de contact les données personnelles pourront être communiquées à d’autres sociétés du Groupe pour gérer la demande ou l’envoi des informations demandées. Cela dépendra dans chaque cas de la société qui doit gérer la demande ou l’envoi d’informations, les sociétés qui composent le Groupe Lantek, et par conséquent les cessionnaires éventuelles, celles citées dans le paragraphe final de la section « Qui est le responsable du traitement de vos données personnelles ? » de cette politique de confidentialité.
Pour les autres traitements, les données ne seront pas communiquées à des tiers, sauf impératif de respect des obligations légales.
Par ailleurs, nous utilisons les services de tiers dans d’autres domaines, qui interviennent pour la prise en charge du traitement et avec qui nous avons conclu le contrat de traitement de données correspondant, conformément aux dispositions de l’article 28.3 du RGPD.
Nous utilisons les services de tiers (comme par exemple Microsoft Corporation) pour certains sujets liés à la gestion des informations. Il s’agit d’entreprises agissant en tant que chargées du traitement et qui présentent en matière de transfert de données qu’implique l’usage de leurs services, bien que ne se trouvant pas au sein de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, les garanties appropriées établies par l’article 46.2 c) du Règlement Général sur la Protection des Données (clauses contractuelles type adoptées par la Commission européenne).
De même, tel que décrit précédemment, nous vous informons que, pour une gestion plus efficiente, dynamique et opérationnelle et pour pouvoir effectuer un meilleur contrôle des communications d’informations que nous envoyons par courrier électronique, nous utilisons Hubspot, une plateforme développée par Hubspot Inc., société agissant en tant que responsable du traitement et que, bien que se trouvant hors de l’Union européenne et de l’Espace économique européen, le transfert international des données que suppose son usage présente également les garanties appropriées établies par l’article 46.2 c) du Règlement Général sur la Protection des Données (clauses contractuelles type, adoptées par la Commission européenne).
En ce sens, nous vous informons que l’usage de cette plateforme implique l’installation de la part du prestataire du service cité pour ces envois de dispositifs de suivi de l’activité des destinataires, afin de contrôler l’ouverture des courriers et le fait de cliquer sur les liens contenus dans les courriers, et pouvoir élaborer des rapports de suivi des campagnes avec les informations obtenues.
Dans tous les cas, dans la mesure où Lantek est présente dans différents pays du monde, il est possible que, si la demande du client le nécessite, des transferts internationaux de données soient effectués vers la société du Groupe requis pour répondre à cette demande précise. Dans ce cas, ces transferts comportent les garanties exigées par le Règlement Général sur la Protection des Données, soit parce qu’il existe une Décision de conformité de la part de la Commission européenne, soit parce qu’il existe des clauses contractuelles type, ou, le cas échéant, des règlementations corporatives contraignantes.
Données de clients, fournisseurs et employés : les données personnelles sont conservées pendant toute la durée de la relation contractuelle correspondante et, celle-ci achevée, pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales.
Concernant l’envoi d’informations commerciales à des clients, leurs données personnelles d’identification et de contact seront conservées tant qu’ils ne manifestant pas leur opposition à cette finalité.
Données de clients potentiels : dans ce cas et dans la mesure où des contacts périodiques sont réalisés avec les éventuels clients pour réaliser un suivi commercial approprié, les données personnelles seront conservées jusqu’au moment où un contrat de prestation de services est souscrit ou, le cas échéant, jusqu’à ce que leur consentement soit révoqué.
Données des candidats : les données personnelles des candidats seront conservées pendant un délai maximum de deux ans.
Données de contrôle de visite : les données personnelles des visiteurs seront conservées pendant un délai maximum de deux mois.
Données obtenues via le formulaire d’inscription et demande de revue : les données personnelles qui nous sont fournies seront conservées tant que les intéressés ne révoquent pas leur consentement en demandant leur désinscription.
Données obtenues via le formulaire de contact : les données personnelles fournies par l’utilisateur en remplissant ce formulaire seront conservées uniquement pendant la durée de la gestion de leurs consultations et demandes, et elles seront supprimées dès que la démarche sera finalisée.
Données obtenues via le formulaire d’inscription de membres : dans la mesure où pour s’inscrire il est nécessaire de disposer d’une licence d’un produit Lantek, les données personnelles des membres seront utilisées tant que cette licence reste en vigueur ou, le cas échéant, jusqu’au moment où l’intéressé demande sa désinscription. Par la suite, les données personnelles seront conservées pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales..
Données des utilisateurs de nos profils sur les réseaux sociaux : les délais de conservation des données personnelles de nos abonnés sur les réseaux sociaux dépendent des politiques de chaque réseau social, bien que nous, nous les traitions uniquement jusqu’à ce qu’ils arrêtent de nous suivre..
Comment exercer vos droits sur la protection des données : pour exercer vos droits vous devez nous faire parvenir une demande par écrit, adressée à LANTEK SHEET METAL SOLUTIONS, S.L.U. rue Ferdinand Zeppelin, nº 2 C.P. 01510 de Miñano (Álava), ou bien en envoyant un courrier électronique à : dpo@lantek.es, en joignant dans tous les cas une photocopie de votre pièce d’identité.
LANTEK répondra à toutes les demandes dans les délais et conditions établies par la règlement en vigueur en matière de protection des données personnelles.
Comment présenter une réclamation auprès de l’Agence espagnole sur la protection des données : si vous considérez que nous n’avons pas traité correctement vos données personnelles ou que nous n’avons pas correctement répondu à vos droits sur la protection des données, vous pouvez présenter une réclamation auprès de l’Agence espagnole sur la protection des données, à travers son portail électronique ou bien à son siège, rue Jorge Juan, nº 6, C.P. 28001 de Madrid.
Plus d’informations sur les droits en matière de protection des données et réclamations auprès de l’Autorité de contrôle sur www.aepd.es
Conformément aux dispositions de l’article 32 du RGPD, LANTEK a adopté les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité approprié au risque.
Afin d’évaluer l’adéquation du niveau de sécurité, les risques que le traitement des données présente ont été tout particulièrement pris en compte, notamment en tant que conséquence de la destruction, perte ou modification accidentelle ou illicite de données personnelles transmises, conservées ou traitées par ailleurs, ou la communication ou l’accès non autorisé à ces données.
LANTEK a adopté des mesures pour garantir que toute personne qui agit sous son autorité en la matière et accède aux données personnelles que les utilisateurs nous fournissent, puisse uniquement les traiter conformément aux instructions de l’entreprise, et devra de plus maintenir le secret professionnel correspondant sur ces données, et ce indéfiniment.
À cet effet, nos employés ont signé un document de confidentialité et une obligation de secret par rapport aux informations et aux données personnelles qu’ils traitent dans le cadre de la relation de travail existante avec l’entreprise.
Nous demandons aux utilisateurs de lire les politiques d’utilisation du site Web par des mineurs que nous avons publié dans les « Mentions légales » de notre site Web.
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Texte en date du : 26 février 2021