Auftragsverwaltung

Lantek Integra Sales bietet die integrierte Verwaltung aller Kundenbestellungen. Wenn von einem Angebot ausgehend eine Kundenbestellung erstellt wird, übernimmt das System alle Informationen aus dem Kostenvoranschlag, wobei jede einzelne Position nachträglich noch geändert werden kann.

So bleiben die mit dem Vertriebsmanagement befassten Personen jederzeit über alle Entwicklungen auf dem Laufenden. Dafür bietet das System verschiedene Darstellungen für die Positionen der Bestellung: eine mit Schwerpunkt auf Kosten und Preisen, eine für die Verfolgung der Bestellung. Ebenso wird der Versand der gefertigten Produkte registriert, sodass der Anwender jederzeit die Bestellung und ihren aktuellen Status im Blick hat.

Aus dem Sales Modul und dank einer konfigurierbaren Ansicht zur Beschleunigung der Rechnungserstellung gelangt man direkt zu den Lieferscheinen, die zuvor erstellt wurden, und zu den offenen Rechnungen.

Rechnungsstellung

Lantek Integra Sales überwacht alle registrierten Rechnungen. Die Fakturierung erfolgt gegen die Kundenbestellung, gegen den Lieferschein oder nach individuellen Vorgaben des Anwenders.

Über konfigurierbare Ansichten gelangt man für eine optimierte Rechnungsstellung direkt zu den Bestellungen und offenen Lieferungen.

Der Status der Kundenbestellung und/oder des Lieferscheins wird in Bezug auf die zugehörige Fakturierung aktualisiert. Über Filter und definierbare Kriterien kann der Anwender leicht den Stand der verschiedenen Rechnungen ersehen: offene Rechnungen, bereits verbuchte und bezahlte Rechnungen.

Die umfassende Registrierung jeder Rechnung ist vollständig in die Buchhaltungsmodule und die geschätzten Zahlungen integriert.

Kundenrisikoverwaltung

Lantek Integra Sales beinhaltet eine Funktion zur Risikoverwaltung für das Unternehmen. Es ist ein effizientes Werkzeug für die korrekte Verwaltung der Rechnungsfunktion.

Jedes Unternehmen hat seine eigene Risikogrenze. Bei jedem registrierten Verkaufsvorgang (Kundenbestellung, Lieferschein oder Rechnung) überprüft das System, ob für die Durchführung dieser Aktion ein Risiko vorliegt, und macht entsprechende Vorschläge.

Wird die Risikogrenze überschritten, bietet das System verschiedene Optionen wie beispielsweise Sperren des Kunden, Neudefinition des Risikos und/oder Blockieren für Kundenbestellungen.

Kompatibilität des Vertriebsprozesses mit anderen Modulen

Lantek Integra Sales mit seinem gesamten Verkaufszyklus (Kundenbestellungen, Lieferscheine und damit verbundene Dokumente) kann in die verschiedenen Verwaltungsmodule von Lantek Integra wie Fertigung, Lagerverwaltung, Einkaufswesen integriert werden. So sind alle Bereiche perfekt aufeinander abgestimmt und die Informationen werden automatisch von einem Prozess an den anderen übertragen.

Es können beispielsweise Fertigungsaufträge gegen Kundenbestellungen ausgelöst werden, sodass die komplette Fertigungsliste vorliegt, die für die Bearbeitung des Auftrags erforderlich ist.

Dazu gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Verkaufsdokumente zu sperren: Rechnung sperren nach der Buchung, Bestellung sperren nach der Auslieferung usw.

Vertriebsanalyse und -historie

Lantek Integra Sales enthält verschiedene Werkzeuge zur Analyse des Verkaufszyklus. Dabei werden detaillierte Berichte mit Kundenbestellungen, die bislang daraus entstandenen Kosten und die ausstehende Fakturierung usw. erstellt.

Mit diesen Informationen können Unternehmen ihren Endkunden einen besseren Service bieten, da sie etwa den aktuellen Stand ihrer Bestellung in Bezug auf Fertigung, Versand und Rechnungsstellung erfahren können. Außerdem verwaltet das System auf fortschrittliche Weise die Verkaufshistorie. Dazu werden von einem definierbaren Datum an alle Verkaufsdokumente automatisch in dem Abschnitt „Historie“ abgelegt.