Gestione degli ordini di vendita

Lantek Integra Sales fornisce la gestione integrale di tutti gli ordini di vendita. Quando viene fatta un’offerta, il sistema raccoglie tutte le informazioni e permette di modificare tutte le voci della quotazione.

Le persone coinvolte nella gestione commerciale vengono informate regolarmente sui loro progressi. Questa soluzione prevede visualizzazioni diverse per righe d’ordine: una incentrata su costi e gestione del prezzo, l’altra concepita appositamente per seguire un ordine. Il sistema gestisce anche la spedizione dei prodotti realizzati. Tiene sempre sotto controllo gli ordini e i relativi stati di avanzamento, in tempo reale.

Dal modulo vendite e grazie a una visualizzazione configurabile per accelerare il processo, si può accedere alle consegne generate e alle fatture in sospeso.

Fatturazione

Lantek Integra Vendite gestisce tutte le fatture di vendita registrate. La fatturazione può essere eseguita per ordine di vendita, per nota di consegna o su richiesta.

Mediante le schermate configurate, che consentono di ottimizzare il processo della fatturazione, è possibile accedere alle fatture e alle consegne in sospeso.

Lo stato dell’ordine di vendita e/o le note di consegna vengono aggiornati al pagamento di ogni fattura. Attraverso i filtri si può accedere a diverse fatture, classificate in base ai criteri selezionati dall’utente: fatture da contabilizzare, fatture contabilizzate e fatture pagate, tra gli altri.

La registrazione dettagliata di ogni fattura di vendita è pienamente integrata con i moduli di contabilità e le stime dei pagamenti.

Gestione del rischio clienti

Lantek Integra Sales offre una funzionalità per la gestione del rischio sostenuto dall’impresa. Offre infatti uno strumento efficiente per garantire la gestione esaustiva della fatturazione.

Ogni azienda ha il proprio limite per la gestione del rischio. Ogni volta che viene registrato un elemento relativo alle vendite, che sia un ordine, una nota di consegna o una fattura, il sistema lo mette a confronto con il rischio attuale complessivo e fornisce un suggerimento all’utente.

Qualora il limite del rischio venga superato, il sistema propone varie opzioni per bloccare il cliente, ridefinire il limite e/o bloccare l’ordine.

Compatibilità del processo di vendita con altri moduli

Lantek Integra Sales, che gestisce ordini di vendita, note di consegna e documentazione correlata, è totalmente integrato con gli altri moduli gestionali di Lantek Integra, ad esempio: Produzione, Gestione inventario, Acquisti, ecc. Tutti i diversi stadi dei processi aziendali sono perfettamente integrati, in modo tale che le informazioni passino automaticamente da uno stadio a quello successivo.

In risposta ad un ordine di vendita, vengono emessi i rispettivi ordini di produzione, come pure l’elenco completo delle attività di produzione necessarie per l’esecuzione dell’ordine.

Vi sono altre opzioni disponibili per bloccare i documenti commerciali: blocco di fatture già contabilizzate, blocco di fatture già inviate, ecc.

Analisi e storico delle vendite

Lantek Integra Sales fornisce diversi strumenti per l’analisi dell’intero ciclo di vendite. Crea rapporti di gestione dettagliati, in cui sono indicati ordini, costi concorrenti, fatturazione in sospeso, ecc.

Grazie a tutte queste informazioni, l’impresa è in grado di fornire un servizio migliore alla propria clientela. Il sistema, inoltre, mantiene aggiornate tutte le persone interessate sul progresso dell’ordine di vendita, la produzione, la consegna e la fatturazione. Infine, contiene una sezione avanzata sullo storico delle vendite in cui si possono ricavare dei report a partire dalla data configurata.