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Es kann sehr herausfordernd sein, die passenden Kriterien für die Nutzung des Job Explorers von Lantek zu definieren. Auf den ersten Blick mag das nicht als vordringliches Problem erscheinen. Oft wird aber nach mehreren Monaten der unstrukturierten Sammlung von Aufträgen deutlich, wie wichtig das ist, um den Verlust von Informationen zu vermeiden und die eigene Produktivität mithilfe von Lantek zu steigern.
In diesem Artikel sollen Sie lernen, wie Sie den Job Explorer richtig nutzen und damit Ihre Effizienz und Produktivität steigern. Ich werde Ihnen die Voraussetzungen und notwendigen Schritte erläutern und auch Tipps und Tricks verraten, wie Sie effektiv mit dem Job Explorer arbeiten. Das alles, damit Sie am Ende eine klare und umfassende Vorstellung davon haben, wie Sie mit dem Lantek Job Explorer Stress, Zeitverschwendung und geringe Produktivität vermeiden.
Einführung: Das ist der Job Explorer, dafür ist er da
Der Job Explorer ist eines der wichtigsten und absolut zentralen Elemente bei der Anwendung der Software von Lantek. Wird er richtig genutzt, können Sie Ihre Projekte, Aufgaben und Teilaufgaben in einem Ordnersystem ablegen und verwalten, das sich als Baum darstellt. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, dieses System aufrechtzuerhalten, hilft es Ihnen, effizienter zu arbeiten und Ihre Produktivität zu steigern.
Ganz bestimmt haben Sie mehr als einmal in großer Eile Arbeiten so abgelegt:
- Johns Arbeit
- Arbeit von John 2
- Finale Arbeit von John
- Ultimative Arbeit von John 2
- Die Final-Finalversion von Johns Arbeit
Glauben Sie mir, das ist nicht unüblich. Es ist jedoch Aufgabe des Leiters der technischen Abteilung, eine valide Struktur der Arbeitsorganisation zu definieren, die eine derart mangelhafte Methode für die Bezeichnung und Nachverfolgung vermeidet. Dafür gibt es so viele verschiedene Formen der Organisation, wie es Unternehmen oder sogar Anwender gibt. Bevor Sie anfangen, mit Lantek zu arbeiten, rate ich Ihnen jedoch, ein valides System der Arbeitsorganisation zu definieren, das für alle möglichen Eventualitäten in der Produktion funktioniert.
Bei Unternehmen, die ihre eigenen Produkte fertigen und vermarkten, können die Kriterien für die Organisierung ihrer Arbeit zwei Hauptgruppen definieren:
à Lagerware oder Katalogware – Arbeiten für diese Art von Produkten werden in der Regel nach Auftragsnummer mit einem einfachen Zähler organisiert. Mitunter werden Bestellnummer und Auftragsnummer voneinander unterschieden. Meist ist in der Hierarchie dann die Bestellnummer der Auftragsnummer übergeordnet, da eine Bestellung auch mehrere Aufträge umfassen kann. In unserem Fall benennen wir den Auftrag mit der Jahreszahl, der Monatszahl und der Auftragsnummer dieses Monats.
à Spezielle kundenspezifische Fertigungsaufträge – Diese Aufträge sind in der Regel mit einer Ziffer versehen, die erkennbar macht, dass es sich um einen Sonderauftrag handelt, gefolgt von der Ziffer, die den Kunden definiert.
Diese Art der Organisation von Aufträgen spart Zeit und Geld – und obendrein ermöglicht sie Ihnen die Steigerung Ihrer Fertigungskapazität.
In diesem Falle ist die Organisation der Ordnerstruktur vom Kunde ausgehend die beste Lösung. Ein mögliches Beispiel:
- Kunde 1
- Projekt 1
- Arbeit 1
- Arbeit 2
- Projekt 2
- Kunde 2
In diesem Beispiel ist es übersichtlicher, wenn Sie anstelle von Namen mit Kundennummern und Projektnummern arbeiten.
Dieses System wird Ihnen dabei helfen, die Kommunikation und Abstimmung mit Ihren Kunden zu verbessern. Mit der effektiven Nutzung der Jobsuche wird Ihr Unternehmen Ihre Kunden effektiver bedienen können, was besonders wichtig ist, wenn nach Monaten Nachbestellungen oder Anschlussaufträge kommen und Sie Ihre bisherige Vorgehensweise nachvollziehen müssen. Wenn Sie das außerdem mit der Funktion zur erneuten Nutzung von Schachtelungen und CNC-Programmierungen kombinieren, können Sie die Fertigungssteuerung verbessern und Ihre Fertigungskapazität für Aufträge steigern.
Um den Job Explorer optimal nutzen zu können, sind Vorkenntnisse über Lantek, seine Arbeitsbereiche und seine Funktionalitäten unerlässlich. Erfahrung im Umgang mit der Software ist der beste Wegweiser, valide Kriterien zu erstellen, die Ihnen bei der Organisation Ihrer Arbeitsordner helfen.
Sollten Sie mit der Software noch nicht allzu vertraut sein, fragen Sie Ihren Lantek-Partner, der Sie gerne unterstützt. Installieren Sie Lantek zum ersten Mal in Ihrem Unternehmen, ist es besser, Sie lassen sich von Ihrem Lantek-Partner durch den Prozess begleiten.
Ganz klar, unter technischen Gesichtspunkten brauchen Sie hochwertige Hardware mit einer gültigen Lizenz. Sofern möglich, empfehle ich eine oder zwei freie Lizenzen auf dem Server, was die Anwendung von Lantek in einer Umgebung mit mehreren Nutzern flexibler macht.
Was die Datenquellen anbelangt, ermöglicht Lantek die Arbeit mit verschiedenen Datenbanken, sodass Sie bei einem Wechsel der Datenbank alles ändern – Aufträge (und ihre Organisationsstruktur), Teile, Maschinen, Werkzeuge ... alles.
In einigen sehr speziellen Umgebungen mag es notwendig und empfehlenswert sein, mit verschiedenen Datenbanken zu arbeiten, in den meisten Unternehmen ist dies aber ehr unüblich.
1. Öffnen Sie Lantek.
2. Sofern Sie ihn konfiguriert haben, erscheint die Leiste des Job Explorers auf der linken Seite des Bildschirms. Sollte das nicht der Fall sein, klicken Sie in der Werkzeugleiste auf den Menüpunkt „Job Explorer“.
3. Um einen Job aufzunehmen, klicken Sie mit der rechten Maustaste an die Stelle, wo Sie ihn platzieren möchten, und dann auf „Job hinzufügen“.
4. Möchten Sie einen Unterordner von einer anderen Stelle einfügen, können Sie das auch mit einem Klick der rechten Maustaste auf den gewünschten Zielordner und mit einem Klick auf die Option „Ordner hinzufügen“.
5. Sie können Jobs verschieben oder neu ordnen, indem Sie sie ausschneiden oder kopieren und an anderer Stelle wieder einfügen.
6. Mit dem Klick der rechten Maustaste auf einen Ordner oder Job erscheinen zusätzliche Felder, die Sie selbst gestalten können, falls Sie einen Job mit Details besser definieren möchten.
7. Im Feld „Bemerkungen“ können Sie Informationen über die Bearbeitung vermerken, die für das Team interessant sein könnten.
Und das ist schon alles.
Wenn Sie diese Tipps und Tricks nutzen, können Sie die Features und Möglichkeiten des Lantek Job Explorers besser für sich nutzen und Ihre Arbeit effizient optimieren.
Bis zum nächsten Artikel.
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