Den Budgetierungsprozess vereinfachen

Fabricación avanzada

Die Finanzplanung eines Geschäfts ist eine der wichtigsten Aufgaben für einen reibungslosen Betrieb. Und in der Metall- und Blechverarbeitungsindustrie hat sie einen ganz besonderen Stellenwert. Es gibt viele Elemente, die es innerhalb dieser Planung zu berücksichtigen gibt. Wir können jedoch sagen, dass die Erstellung von Budgets eines der bedeutendsten Elemente ist. So ist das Budget wie die Karte für einen Reisenden zu verstehen, die die voraussichtliche Route kennzeichnet, die es zu befolgen gilt. Je genauer und realitätsnaher das Budget, umso eher ist es möglich, dass ein Geschäft über eine effiziente Verwaltung verfügt.

Doch wie auf einer Reise können auch im Geschäftsleben unvorhersehbare Ereignisse eintreten. Niemand sagt also, dass das Budgetieren eine einfache Aufgabe sei. Dies gilt insbesondere in unserem Sektor, wo viele Variablen in diesen Prozess einfließen. Es ist sogar so, dass in den meisten Fällen eine komplette Simulation der Aufgabe ausgeführt werden muss, wobei unter anderem CAM-Simulationen, Verschachtelungen, Überwachung und Maximierung von Prozessen und Maschinen, Auswahl von Material und Geometrien berücksichtigt werden müssen.

Dies alles setzt voraus, dass ausgebildetes Personal zur Verfügung steht, das über diese über viele Jahre Erfahrung angeeigneten Fähigkeiten verfügt. Denn der Wert des Ressourcen- und Zeitverbrauchs gewinnt aufgrund besonderer Umstände, die den Markt und die Anforderungen der neuen Produktionsart in der Industrie 4.0 kennzeichnen, zwischen Kunden und Herstellern stets noch mehr an Bedeutung.

Andere Zeiten, andere Bedürfnisse und andere Reaktionen

Im Rahmen der digitalen Transformation, in welcher sich die Industrie befindet, um in Richtung intelligentere Fabrik fortzuschreiten, wird nicht nur Schnelligkeit verlangt. Einfachheit, Präzision und Konsistenz sind weitere Faktoren, die beim Budgetieren von Bedeutung sind.

Diese Voraussetzungen sind nur erreichbar, wenn auf Innovation und Technologie gesetzt wird. Und genau hier zeigt Lantek einmal mehr seine Solidität, indem das Unternehmen echte Antworten auf die neuen Bedürfnisse des Metallsektors liefert und die Erstellung von Angeboten vereinfacht.

Wir sprechen also von Budgets im Zusammenhang mit Effizienz. Wir liefern der Industrie ein System, dass die Festlegung eines konsistenten Arbeitsrahmens ermöglicht, dank welchem Hersteller analysieren, planen und – wie könnte es auch anders sein – besser und viel schneller und genauer budgetieren können. Das Geheimnis liegt in der Kombination leistungsstarker Technologien, die in Form von modularen und skalierbaren, perfekt integrierten Softwarelösungen erscheinen, die eine komplette Verwaltung der Geschäfte bieten und sämtliche Prozesse wesentlich beschleunigen.

Wenn in diesem Sinne also etwas die Budgetierungswerkzeuge von Lantek definiert, ist es ihre Intuitivität und Bedienungsfreundlichkeit sowie die Möglichkeit, mit ihnen automatische und hochpräzise Kostenvoranschläge in nur wenigen Minuten zu erstellen. Daneben charakterisieren sie sich durch die Auflösung der Barriere, die die Notwendigkeit an technischem Spitzenpersonal bedeutet. Damit ist gemeint, dass nun keine fortschrittlichen technischen Design- oder Verschachtelungskenntnisse von Seiten der Benutzer nötig sind. Es geht dabei darum, diesen Prozess noch zugänglicher, einfacher und "standardisierter" zu machen, damit er von jedermann ausgeführt werden kann. Aus diesem Grund sprechen wir von qualifiziertem Werkzeug, damit jeder Benutzer Budgets erstellen kann – sogar Maschinen.

Im Detail

Unter diesen Lösungen beeindruckt Lantek iQuoting. Dieses Programm ermöglicht das Erstellen von präzisen und flexiblen Kostenvoranschlägen und die Anzeige von Kundendaten zu jeder Zeit von überall und sämtlichen Geräten aus. Es ist dafür gedacht, das "Getriebe" der Smart Factory zu aktivieren. Lantek iQuoting trägt dazu bei, dass die Produktion immer weiterläuft und hilft beim Eliminieren von langen Wartezeiten, die im Zeitraum zwischen der Anforderung eines Kostenvoranschlags bis hin zur Validierung und Annahme dessen von Seiten des Kunden entstehen können.

Bei Lantek iQuoting handelt es sich um eine fortschrittliche Cloud-Anwendung, die mit der CAD/CAM-Lösung Lantek Expert verbunden ist. So können schnelle und konsistente Budgets erstellt werden, über welche umgehend auf die für die Arbeit benötigten Informationen zugegriffen werden kann. Da alles verbunden ist, können wichtige Informationen von zu berücksichtigenden Parametern wie die Geometrie der Teile, Stundenlöhne, Lieferzeiten, Materialarten, usw. unverzüglich gesammelt werden.

Ergänzend dazu ermöglicht die Cloud eine weitere innovative Dienstleistung für die Industrie, die das Identifizieren und die maximale Ausnutzung von Chancen sowie eine weitere Beschleunigung des Budgetierungs- und Verkaufsprozesses erlaubt. Diese Dienstleistung ist keine andere als Lantek MetalShop, ein Onlineshop für Metallteile, welcher 24 Stunden an 7 Tagen in der Woche verfügbar ist und den Zugang zu zusätzlichen Angeboten möglich macht. Der Ablauf der Beantragung und Bestätigung eines Kostenvoranschlags erfolgt ausschließlich digital. Dieser Onlinehandel hilft außerdem den Kunden dabei, die Nachverfolgung ihrer Bestellung anzustellen, was den Prozessen eine vollkommene Sichtbarkeit und Transparenz verleiht.

Ein weiterer Aspekt, der beim Budgetieren berücksichtigt werden muss, sind die Margen. Diese können je nach Unternehmensstrategie der Organisation und der Kunden variieren. Um die Verwaltung von Kunden und Preisen zu optimieren, bieten wir ein leistungsstarkes CRM an, welches mit den Kosten verbunden werden kann, damit schnelle und genaue Budgets erstellt werden können. Außerdem kann es in weitere Kundenverwaltungswerkzeuge des Marktes integriert werden.

Auf der anderen Seite muss auch berücksichtigt werden, dass die Möglichkeit besteht, sämtliche Kennzahlen zu analysieren, die in den Budgetierungsprozess involviert sind. Den Zugriff auf den Datenverlauf und das Verfügen über Detailinformationen von Dutzenden von wichtigen KPIs ist zur Erstellung eines präzisen Kostenvoranschlags extrem wertvoll. Denn auf diese Weise wird die Geschäftsintelligenz versorgt, um sinnvollere Entscheidungen zu treffen. In diesem Sinne bieten wir Lantek Customer Analytics, welches ebenfalls beim Optimieren der Verwaltung der Budgeterstellung hilft.

Mit der Ankunft der Industrie 4.0 hat das Geschäftsgebaren eine Wendung genommen. Zweifellos ist es unsere Arbeit, dazu beizutragen, dass der Metallsektor in dieser neuen Umgebung wettbewerbsfähiger wird und hinsichtlich Vorwegnahme, Koordination, Effizienz und Personalisierung besser vorbereitet ist, um die Nachfragen der Kunden befriedigen zu können. Deshalb möchten wir den Budgetierungsprozess zu einer einfacheren Aufgabe machen.