Historiquement, l’établissement de devis était un défi de taille pour l’entreprise, avec des bénéfices minimes et une quantité de temps considérable investie, le tout avec des résultats incertains. Cependant, depuis novembre 2022, Yilmaz a connu une transformation remarquable grâce à l’utilisation sans effort du logiciel de calcul iQuoting de Lantek, disponible sur le site www.lantek.com. Grâce à l’intégration de Lantek Expert, un logiciel indépendant d’imbrication CAD-CAM, iQuoting tire parti des données réelles des coûts et des machines pour des calculs précis. De plus, ce logiciel fonctionne de manière transparente dans le cloud et ne nécessite qu’un abonnement annuel pour y accéder. Ayant passé avec succès la phase bêta pour devenir un outil pleinement opérationnel, iQuoting est désormais disponible à la réservation.
Mehmet Yilmaz GmbH, une entreprise relativement petite composée de cinq employés, offre une gamme complète de services, allant de la fabrication de pièces individuelles à des assemblages complets, et elle est même spécialisée dans la construction de piscines personnalisées sur demande. M. Yilmaz, le propriétaire, joue un rôle actif dans l’établissement des devis, en s’installant devant la machine et en préparant lui-même les estimations. Dans le passé, il s’appuyait sur des feuilles de calcul Excel et sur son expérience approfondie pour mener à bien cette tâche.
En 2020, lorsqu’il envisageait d’agrandir son parc de machines afin d’améliorer ses capacités de fabrication en sous-traitance, M. Yilmaz a été attiré par la réputation de Lantek en tant que fournisseur de solutions logicielles exceptionnelles. Célèbre pour sa capacité à contrôler plus de 1 400 modèles de machines dans le monde entier et à éliminer les limitations spécifiques à chaque fabricant, Lantek s’est démarqué de ses concurrents. Intrigué par les avantages potentiels, M. Yilmaz a contacté Matthias Rolf, directeur commercial régional de Lantek. Au cours de leur entretien, M. Rolf a présenté à M. Yilmaz le logiciel d’imbrication Lantek Expert, qui offre une programmation automatisée pour les machines de découpe CNC. Impressionné par ses capacités, Yilmaz a reconnu que Lantek était le choix incontournable, même si les machines de découpe laser qu’il prévoyait d’acheter chez Nukon étaient compatibles avec d’autres options logicielles. Depuis 2017, Nukon est un partenaire OEM de Lantek. Par conséquent, M. Yilmaz exploite désormais deux machines de découpe laser : la Nukon NS PRO 625 pour la tôle et la Nukon NKT 160 pour les tubes et les profilés, toutes deux contrôlées de manière transparente par Lantek Expert. La caractéristique principale de ces machines est leur tête pivotante, qui permet une découpe en biseau précise pour la préparation des soudures, ce qui se traduit par d’importantes économies de temps et d’argent pour les petites et grandes pièces.
“J’ai été immédiatement conquis.”
En octobre 2022, alors que les deux machines étaient en route vers l’Allemagne, Yilmaz, accompagné de son frère et d’un employé, s’est rendu au stand de Lantek à l’Euroblech. Yilmaz se rappelle clairement l’objectif de sa visite : "Je voulais que M. Rolf m’éclaire sur le logiciel et j’avais une question spécifique concernant la prise en compte du temps et des coûts." Non seulement M. Rolf a présenté Lantek Expert aux invités de M. Yilmaz, mais il a également dévoilé la dernière nouveauté de leur gamme : Lantek iQuoting. Yilmaz se souvient avec enthousiasme de sa conviction immédiate, déclarant : "C’était exactement ce que je recherchais : un logiciel qui intègre les temps de fonctionnement des machines, les temps d’usinage et les prix actuels des matériaux dans les calculs des devis. Ce qui prenait auparavant 20 à 30 minutes et plusieurs feuilles de calcul Excel ne prend désormais que deux à trois minutes, et surtout, il est incroyablement convivial. Même ceux qui ne réalisent que rarement des devis l’ont compris sans effort." En novembre, lorsque les machines sont arrivées, Jens Schamberger, le collègue de Rolf chargé de superviser le programme de test bêta de Lantek, s’est rendu sur le site de Yilmaz à Heilbronn. Schamberger a dispensé une formation complète sur l’utilisation de Lantek Expert, a connecté le logiciel iQuoting basé sur le cloud à l’installation locale et a présenté à Yilmaz et à ses employés son fonctionnement transparent. Yilmaz déclare avec joie : "Tout s’est déroulé plus rapidement et mieux que prévu."
Selon Jens Schamberger, "iQuoting est si simple que même les personnes sans expérience dans le domaine de la tôlerie, qui se fient uniquement à leur intuition, peuvent générer des devis sans effort". Il explique également : "Dès réception d’une demande client, le fichier CAO est importé dans iQuoting. Le logiciel extrait automatiquement les coûts des matériaux, les vitesses de coupe des machines et les données technologiques de Lantek Expert. Le client peut préconfigurer ses tarifs, ses marges bénéficiaires et éventuellement proposer des remises. En choisissant la méthode de calcul et en tenant compte des coûts supplémentaires liés aux composants, ils obtiennent rapidement les dépenses réelles pour les matériaux et la production, tout en préparant le devis". Pour Yilmaz, la phase suivante revêt une grande importance, comme il le souligne : "Après l’acceptation du client, iQuoting et Lantek Expert facilitent de manière transparente l’imbrication pour le devis, déterminent les matériaux nécessaires et calculent la date de livraison réalisable. En appuyant sur un bouton, le devis se transforme rapidement en bon de travail, prêt pour une production immédiate - incluant les quantités, les matériaux et toutes les autres étapes nécessaires - éliminant ainsi la nécessité d’une saisie de données redondante. C’est une véritable numérisation!
La praticité d’iQuoting va au-delà de la nécessité d’un matériel supplémentaire et d’une puissance informatique locale.
Lantek propose iQuoting sous la forme d’un logiciel en tant que service (SaaS), permettant ainsi aux clients de "louer" le logiciel moyennant une redevance annuelle et d’y accéder en toute sécurité dans le cloud. Lantek assure une sécurité maximale des données grâce à des technologies de cryptage avancées, à l’isolation des communications et à l’authentification obligatoire. Cela élimine le besoin de matériel, de puissance informatique, d’expertise en installation et de personnel de maintenance sur site. L’infrastructure cloud de Lantek, connue sous le nom d’"iQuoting", connecte de manière transparente l’installation locale et la base de données au cloud, en tirant parti de la puissance de calcul externe pour effectuer des calculs efficaces qui peuvent être stockés localement. Jens Schamberger explique : "Les modules SaaS sont de plus en plus courants et il deviendra courant de travailler avec eux à l’avenir".
Pour Muhammed Yilmaz, la possibilité d’accéder à iQuoting à tout moment et en tout lieu revêt une grande importance en tant que propriétaire d’une entreprise familiale. Il peut travailler sur les devis même en dehors des heures de bureau, ce qui lui confère flexibilité et réactivité face aux demandes des clients.
L’association de Lantek iQuoting et de Lantek Expert constitue une solution globale pour les entreprises qui n’ont pas de logiciel de planification des ressources d’entreprise (ERP). Matthias Rolf explique : "Même pour les entreprises qui utilisent déjà une suite logicielle complète, Lantek simplifie le processus d’établissement des devis en permettant l’intégration des données dans différentes opérations telles que la création des devis, la préparation du travail, la fabrication, le suivi de la production, la facturation et la gestion des matériaux. Il offre un cycle logiciel transparent de A à Z". Cette réalité n’est pas un rêve lointain pour Mehmet Yilmaz GmbH. Muhammed Yilmaz envisage une croissance future qui nécessitera un soutien logiciel supplémentaire, et l’implémentation d’un système ERP représente la prochaine étape logique. Lantek se présente comme un candidat de premier choix en raison de la disponibilité de données complètes dans son système. De plus, Lantek donne aux entreprises la liberté de concevoir des machines sans être liées à des fabricants ou à des types spécifiques.
