« J’ai besoin d’intégrer mon système (ERP) Enterprise Resource Planning. Comment faire ? » La question est plus fréquente qu’elle n’y paraît, et bien que la personnalisation des produits et services soit très courante dans le secteur de la tôle et du métal, chez Lantek, nous avons souhaité offrir une réponse à ceux qui disposent déjà d’un ERP corporatif et qui ont besoin de l’intégrer au système.
En d’autres termes, bien que Lantek dispose de son propre logiciel pour la gestion totale des entreprises du métal dénommé Lantek Integra, nous sommes conscients qu’il est de notre responsabilité d’apporter d’autres solutions pour ceux qui disposent de leur propre ERP et souhaite le conserver.
Et comment faire ?
Grâce à Lantek, le marché des entreprises du métal dispose de différents mécanismes permettant la cohabitation entre l’ERP corporatif et nos systèmes. Il s’agit de solutions apportant une nouvelle valeur ajoutée aux différents processus.
Ces intégrations sont effectuées via des services web (Avantiaservices) ou des fichiers de communication spéciaux (Powersync, Masterlink). Ces fichiers codés peuvent être totalement standard, selon la définition de Lantek, ou personnalisés, en fonction des besoins particuliers du logiciel ERP dont dispose le client.
Bien que les intégrations qu’offrent les solutions de Lantek puissent être réalisées sur n’importe quelle partie du système, on distingue ici les scénarios les plus fréquents et les plus importants : élaboration de devis, fabrication, facturation, validation et inventaire.
Budgétisation
Nos systèmes conçoivent le processus de production comme une pièce unique, aussi bien pour les opérations de découpe que pour les autres. Vu sous cet angle, il est possible de donner une estimation du coût de ces opérations, du matériel utilisé, sans oublier la possibilité d’appliquer certaines marges, en tenant compte des paramètres définis dans chaque cas par l’entreprise et en calculant ainsi le coût final d’une ou de plusieurs pièces.
La budgétisation effectuée via les solutions d’intégration logicielle de Lantek permet notamment d’inclure d’autres types de frais supplémentaires comme ceux dérivés du transport, pour citer des frais récurrents.
Fabrication
Grâce aux systèmes d’intégration d’un ERP corporatif ou transversal de Lantek, il est possible d’enregistrer la fabrication du jour et/ou de la semaine que l’entreprise doit produire.
Pour cela et en utilisant les mécanismes d’intégration, on procède à l’importation de la définition des pièces, de leur procédé de fabrication jusqu’à la géométrie, pour pouvoir enfin générer un ordre de fabrication en ayant une quantité, un matériau et des épaisseurs concrets.
Ainsi, une fois qu’elles sont envoyées au système ERP coopérant, on peut planifier les achats et disposer à tout moment du stock suffisant et nécessaire au processus de fabrication.
Facturation
En matière de facturation, la synchronisation avec les systèmes de comptabilité dont dispose l’entreprise peut être effectuée de manière bidirectionnelle, c’est-à-dire que Lantek exporte les informations relatives aux factures de ventes et/ou d’achats et enregistre les paiements réalisés dans le système de comptabilité, qu’il s’agisse de paiements totaux ou partiels. Les mécanismes mis en place grâce à Lantek disposent d’une gestion de crédit qui, grâce à ce transit des informations entre les systèmes, sera actualisée en permanence.
Validation
Une fois l’imbrication des pièces finalisée, on peut exporter les informations relatives à cette dernière, telles que la consommation de tôle (poids et éléments distinctifs de traçabilité utilisés), les chutes générées, les pièces manquantes, l’utilisation de la validation et bien d’autres données.
Une fois toutes ces données analysées, le système ERP corporatif peut gérer l’état des commandes et de l’inventaire pour connaître à tout moment les stocks de matériaux en planifiant les achats nécessaires en cas de rupture de stock.
Inventaire
Dans des scénarios comme ceux auxquels nous sommes face dans lesquels le matériel n’est pas uniquement géré par Lantek, mais aussi par un autre programme de gestion d’entreprise qui gère le stock, les dispositifs d’intégration génèrent une synchronisation d’entrées et de sorties pour que ces deux systèmes aient les mêmes données, garantissant ainsi la cohérence de l’inventaire de chacun d’eux. De plus, si on effectue un achat de matériaux dans le système ERP corporatif, cet achat est synchronisé avec Lantek et la consommation des matériaux générée par les imbrications de pièces est renvoyée à l’ERP durant le processus de validation, permettant ainsi d’avoir un stock mis à jour.
Comme expliqué en détails dans les réflexions précédentes, la solution ERP de Lantek peut être intégrée à d’autres systèmes dans tous les processus sensibles existants dans une entreprise. Il s’agit, en outre, « d’une intégration sur mesure » conformément aux besoins du client à chaque cas.
Une fois de plus, les solutions Lantek conjuguent à la perfection le binôme spécifique/ouvert, permettant aux entreprises de tôle d’obtenir dans chaque cas la meilleure solution possible afin de gérer de manière optimale et efficace tous les processus de fabrication.
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